| Guía de uso para la utilidad de importación de datos (productos)
Esta guía muestra como utilizar la utilidad de importación de datos aplicable a grupos, subgrupos y productos a la base de datos de FullTrust desde un archivo excel. Este procedimiento es similar al que se debe utilizar para la importación de clientes y proveedores.
Prerequisitos:
Se debe contar con los datos debidamente ingresados al archivo excel en el mismo esquema de columnas de la plantilla que se provee con el programa. Dicha plantilla se encuentra en la carpeta de instalación de FullTrust en el directorio data_import_templates, la plantilla a usar en el caso de los productos se llama: products_descriptions_import_template.xls
La descripción de los campos de la plantilla es la siguiente:
| Nombre de la columna |
Descripción |
Requerido |
| product_code |
Código del producto |
X |
| product_description |
Nombre o descripción del producto |
X |
| group_code |
Código del grupo al que pertenece el producto |
X |
| group_description |
Descripción del grupo al que pertenece el producto |
X |
| subgroup_code |
Código del subgrupo al que pertenece el producto |
X |
| subgroup_description |
Descripción del subgrupo al que pertenece el producto |
X |
| measure_unit |
Unidad de medida |
X |
| purchase_cost |
Precio de costo |
X |
| location |
Ubicación del producto |
|
| minimum_stock |
Stock mínimo / crítico / reposición |
|
| maximum_discount_percent |
Porcentaje máximo de descuento |
|
| personal1 |
Campo personalizado 1 |
|
| personal2 |
Campo personalizado 2 |
|
| personal3 |
Campo personalizado 3 |
|
| imagefile |
Imagen del producto, debe indicar un archivo de imagen .JPG, solo el nombre del archivo, no debe incluir la carpeta. |
|
| net_price1 |
Precio de venta 1 sin aplicar impuestos |
X |
| net_price2 |
Precio de venta 2 sin aplicar impuestos |
|
| net_price3 |
Precio de venta 3 sin aplicar impuestos |
|
| with_tax1 |
Precio de venta 1 con impuestos incluidos |
X |
| with_tax2 |
Precio de venta 2 con impuestos incluidos |
|
| with_tax3 |
Precio de venta 3 con impuestos incluidos |
|
| weight |
Peso del producto |
|
Para iniciar la utilidad de utilidad de importación de productos desde el menú principal haga click en OPCIONES - IMPORTAR / GRUPOS / SUBGRUPOS / PRODUCTOS.
Usted verá la siguiente pantalla:
Haga click en Next, usted verá la siguiente pantalla:
Como se mencionó al inicio de este documento uno de los prerequisitos es tener los datos previamente cargados en la planilla excel, esta debiera lucir más o menos como el siguiente ejemplo:
*No deben haber filas en blanco.
Haga click en el botón HAGA CLICK AQUI PARA INICIAR EL ASISTENTE, usted verá la siguiente pantalla:
Al hacer click en next el asistente abrirá el archivo excel y leerá los datos:
En la sección Skip rows, ingrese 1 para omitir los títulos de las columnas
Haga click en next
Haga click en next
Haga click en Execute para iniciar la importación a una tabla temporal
Cuando el progreso llegue a 100% y el status sea Finished, el proceso de importación a la tabla temporal habrá terminado. Haga click en OK para cerrar el cuadro de mensaje.
Una vez que haga click en ok, haga click en CANCEL y luego en SI
El asistente se cerrará y fulltrust le indicará cuantos registros fueron importados a la tabla temporal, en el caso de este ejemplo 5000 registros:
Al hacer click en ok el dialogo se cerrará y usted prodrá verificar los datos importados.
Haga click en next
Para iniciar el proceso haga click en el botón Click aquí para mover los datos a la base de datos para iniciar el proceso.
Al finalizar el proceso, el programa le indicará el resultado de la importación, esto es, cuantos nuevos grupos, subgrupos y productos fueron agregados y cuantos grupos, subgrupos y productos fueron actualizados, si es que ese fué el caso.
Ahora ya puede verificar la información importada
Con esto finaliza este documento. |
